職 稱
Assistant 部門助理
期限
職缺結束
公司
TÜV SÜD Asia Ltd., Taiwan Branch
台北市北投區中央南路二段37號7樓
行業別
工作時間
全職
9:00-18:00
工作地點
台北市北投區中央南路2段37號7樓
工作內容
一、報價與訂單作業 Quotation & Order Processing

• 依照業務或專案需求,負責報價單之開立、修正與追蹤
Prepare, revise, and follow up on quotations based on sales or project requirements.
• 協助確認報價內容之完整性與正確性,確保符合公司流程與客戶需求
Verify the completeness and accuracy of quotation details to ensure compliance with internal procedures and customer requirements.

二、系統與資料管理 System & Data Management

• 操作內部系統,建立與維護客戶、專案及報價相關資料
Maintain and update customer, project, and quotation data in internal systems.
• 定期更新專案狀態,協助專案依時程順利執行
Regularly update project status to support on-time project execution.
• 確保資料正確、一致並符合內部管理規定
Ensure data accuracy, consistency, and compliance with internal control standards.

三、證書製作和管理

• 核對工程資料並於系統製作、上傳證書
Maintain and update customer, project, and quotation data in internal systems.
• 及時完成證書製作和準時結案給客戶
Ensure certificates are delivered on time and close the cases with clients

四、客戶服務與內部溝通Customer Service & Internal Coordination

• 回覆客戶電話或電子郵件,提供基本且專業的說明與協助
Respond to customer inquiries via phone or email with professional and prompt support.
• 作為客戶、業務與內部單位間的溝通窗口,確保資訊傳遞順暢
Act as a communication bridge between customers, sales teams, and internal departments.

五、流程優化與行政支援 Process Improvement & Administrative Support

• 協助檢視並優化作業流程,提升部門整體效率
Assist in reviewing and improving operational processes to enhance team efficiency.
• 其他主管交辦之行政與專案支援事項
Handle additional administrative and project support tasks as assigned by supervisors.
待遇
月薪 30,000 以上
學歷
大學
需求人數
1
註:不適用外僑生
福利制度
正職人員享有福利:

*休假:到職當年即享有優於法令規定的休假制度
*獎金:年度績效獎金、中秋禮金、生育補助、資深員工表揚。
*保險:勞工保險,全民健保,團體保險。
*活動:健康檢查、員工旅遊,部門聚餐,年終尾牙。
*彈性上班時間
聯絡人
人力資源部
公司電話
02-2898-6818
傳真